会計ソフトは、申し込んだ後に「人数が足りない」「支払方法が合わない」「トライアルで確認したかった画面が使えなかった」と気づくと、プラン変更や再申込の手間が出ます。この記事では、法人向けの会計ソフトを契約する前に、どの情報をそろえ、どの順で申込を進めるかを整理します。価格はいずれも2026年11月15日に今回確認した公式情報にもとづき、税抜表示です。税額計算や申告の判断は扱いません。
この記事の目次
- 申込前に決めておく5項目
- 公式プランの前提：年払いと月払い
- 追加料金と人数の数え方
- freee会計
- マネーフォワード クラウド会計
- 弥生会計 Next
- 編集部の試算：経費申請者が5名の会社と10名の会社
- トライアルで何を確かめられるか
- 契約前にそろえる資料と情報
- 第三者のレビューから読める範囲
- マネーフォワード クラウド会計（ITreview）ITreviewには117件の投稿があり、総合評価は4.0と表示されています。2025年9月から2026年5月の投稿では、銀行・カード連携による入力負担の軽減を評価する声が複数あります。不満としては、連携が意図せず解除される（2026年3月）、帳票や分析の出力の自由度が低い（2026年5月）、1対多の仕訳に未対応（2026年1月）、入金仕訳が重複する場合がある（2025年9月）が挙がっています。いずれも契約プランの記載はなく、掲載ページでは謝礼の有無も確認できませんでした。
- freee会計（BOXIL）
- 選ぶ際の判断
申込前に決めておく5項目
- 会計の入力をする人数と、経費精算で申請する人数を分けて数える
- 年払い・年契約にするか、月払いで始めるかを決める
- 支払に使うカードや口座を用意する
- 旧ソフトの仕訳データや証憑の保管場所を確認する
- 顧問先の事務所や税理士が使っているソフト、データの受け渡し方法を確認する
人数を「会計3名」と一括りにすると、経費精算の申請者が入った時点で料金の前提が変わります。まず会計担当、承認者、申請だけする従業員を分けて書き出してください。
公式プランの前提：年払いと月払い
各社の法人向け主要プランの月額を、年払い（年契約）と月払いで並べます。freeeは別途従量課金があります。
| プラン | 年払い・年契約の月額 | 月払い・月契約の月額 |
|---|---|---|
| freee会計 スターター | 5,480円＋従量課金 | 7,280円＋従量課金 |
| freee会計 ひとり法人 | 2,980円 | 3,980円 |
| マネーフォワード クラウド会計 ひとり法人 | 2,480円 | 3,980円 |
| 同 スモールビジネス | 4,480円 | 5,980円 |
| 同 ビジネス | 6,480円 | 7,980円 |
| 弥生会計 Next エントリー | 2,900円（34,800円/年） | 3,480円 |
| 同 ベーシック | 4,200円（50,400円/年） | 5,040円 |
| 同 ベーシックプラス | 7,000円（84,000円/年） | 8,400円 |
月払いとの差は、freeeスターターで月1,800円（従量課金を除く）、マネーフォワードのスモールビジネスで月1,500円（公式は年間18,000円お得と記載）、弥生のベーシックで年10,080円です（編集部の試算）。
ただし、マネーフォワードは解約費用や最低利用期間はないものの、途中解約の返金は行わないとされています。年払いは、トライアルで運用の見通しが立ってから選ぶほうが安全です。
追加料金と人数の数え方
freee会計
スターターとスタンダードはメンバー3人まで、追加は経理・経営者相当で年払い時1人300円/月（月払い時400円）、一般従業員相当は0円です。従量課金として、経費精算は申請・承認を行ったユーザー1人あたり月300円、受発注書類は一括インポートなどで作成した書類をfreeeからメール送付する場合に1件95円と記載されています。ひとり法人はメンバー1人で、追加は最大2人まで（年払い1,000円/月）です。
マネーフォワード クラウド会計
スモールビジネスとビジネスは会計3名までで、4名以上は1名300円、クラウド経費は6名以上から1名500円です。ひとり法人は、士業アカウントを除く登録が1名の場合に限り契約でき、仕訳数は1会計年度で500件までです。郵送代行は1通210円、オペレーター入力は1件20円のオプションです。
弥生会計 Next
会計機能と請求機能は3名まで無料、4名以上は1名月300円です。経費精算は、ベーシックが3名、ベーシックプラスが5名まで無料で、超過は1名月400円です。エントリーの機能一覧には、経費精算や部門管理が含まれていません。経費精算を使うならベーシック以上が前提になります。
編集部の試算：経費申請者が5名の会社と10名の会社
条件は、会計の入力者2名、年払い・年契約、税抜、オプション利用なし、全申請者が毎月申請する想定です。サポート内容の差は金額に入っていません。
| 経費申請5名の場合 | 月額 | 年額 |
|---|---|---|
| freee会計 スターター（5,480円＋300円×5名） | 6,980円 | 83,760円 |
| マネーフォワード ビジネス（経費5名まで基本料金内） | 6,480円 | 77,760円 |
| 弥生会計 Next ベーシック（4,200円＋400円×2名） | 5,000円 | 60,000円 |
| 弥生会計 Next ベーシックプラス（経費5名まで無料） | 7,000円 | 84,000円 |
| 経費申請10名の場合 | 月額 | 年額 |
|---|---|---|
| freee会計 スターター（5,480円＋300円×10名） | 8,480円 | 101,760円 |
| マネーフォワード ビジネス（6,480円＋500円×5名） | 8,980円 | 107,760円 |
| 弥生会計 Next ベーシック（4,200円＋400円×7名） | 7,000円 | 84,000円 |
| 弥生会計 Next ベーシックプラス（7,000円＋400円×5名） | 9,000円 | 108,000円 |
根拠は、freeeの料金、マネーフォワードの料金と10名利用の公式例（8,980円/月）、弥生の料金と追加ユーザー料金です。
この試算から言えるのは、金額の優劣よりも、人数の増え方で順位が入れ替わるという点です。申請者が5名なら基本料金に含まれる人数が多いプランが有利で、10名では1人あたりの従量単価の差が効いてきます。一方、弥生のベーシックは電話サポートと仕訳相談が含まれず、これらはベーシックプラスの内容です。安さだけで選ぶと、立ち上げ時に問い合わせ手段が足りなくなる可能性があります。
トライアルで何を確かめられるか
| サービス | 期間・条件 | 申込前の注意 |
|---|---|---|
| freee会計（新設法人向け） | 30日間、カード登録不要 | 初期導入費用と解約料は0円と記載 |
| マネーフォワード クラウド | 1か月、ビジネス相当、1事業者1回 | 有料への自動移行なし。一部機能はトライアル中に使えない |
| 弥生会計 Next | 最大2か月、1事業者1回 | 決算書の作成・出力は不可。電話サポートと仕訳相談も不可 |
弥生は体験中に決算書を出力できないため、決算書の見え方を確認したい場合は別の方法を考える必要があります。また、無料体験終了後は弥生会計 Nextにログインできなくなり、販売店経由で購入するとデータをそのまま引き継げないとされています。販売店経由か公式経由かは、申込前に決めておく項目です。
契約前にそろえる資料と情報
- 利用者一覧：会計入力者、承認者、経費申請者、顧問先の事務所の担当者を分けて記載する
- 月間の取込見込み：領収書や請求書の枚数。マネーフォワードではAI-OCRの上限がプランごとに定められ、ビジネスは月101件以上で1件20円です
- 支払手段：マネーフォワードはクレジットカード決済のみで、銀行引落や請求書払いは利用できないとされています。使える法人カードを先に確認する
- 旧ソフトのデータ：仕訳データを書き出せる形式を確認する。弥生は仕訳データのインポート・エクスポート（弥生形式）を機能に挙げています
- 顧問先とのデータ共有：freeeはアドバイザーの招待が無料で人数上限もない、弥生はパートナー契約のある会計事務所とのデータ共有、マネーフォワードは士業アカウントが公認メンバー制度への加入で従量課金の対象外になると記載しています。条件は事務所側の契約状況で変わるため、事前に確認する
- 改定予定：マネーフォワードは2027年6月に料金体系の一部改定を予定としています。今回確認した範囲では改定内容は読めないため、年払いを選ぶ場合は更新時の料金をサポートサイトで確認してください
第三者のレビューから読める範囲
以下は公式仕様とは別の、利用者投稿の読み取りです。件数は限られ、全体の傾向を示すものではありません。
マネーフォワード クラウド会計（ITreview）
ITreviewには117件の投稿があり、総合評価は4.0と表示されています。2025年9月から2026年5月の投稿では、銀行・カード連携による入力負担の軽減を評価する声が複数あります。不満としては、連携が意図せず解除される（2026年3月）、帳票や分析の出力の自由度が低い（2026年5月）、1対多の仕訳に未対応（2026年1月）、入金仕訳が重複する場合がある（2025年9月）が挙がっています。いずれも契約プランの記載はなく、掲載ページでは謝礼の有無も確認できませんでした。
freee会計（BOXIL）
BOXILには502件の投稿があり、総合評価は4.24です。読めた範囲の多くは「口コミ投稿に謝礼をお渡ししています」と表示されたキャンペーン経由で、肯定的な内容が目立ちます。その一方で、2025年4月のオーガニック投稿（1/5、現在は利用していない）はヘルプの分かりにくさと問い合わせ対応を不満に挙げ、2026年7月の投稿（3/5、謝礼表示あり）は連携とサポートに不満を書いています。投稿はいずれも対象プランが不明で、過去の料金体系での利用も含まれる可能性があります。
弥生会計 Nextについては、今回確認した範囲で個別の利用者レビューを読めていません。メーカーの導入事例は独立した利用者評価ではないため、ここには含めていません。
選ぶ際の判断
- 経費申請者が多く、従量課金を抑えたいなら、人数ごとの試算を最初に行う
- 電話での立ち上げ支援が必要なら、サポート条件が含まれるプランに絞って比較する
- 顧問先の事務所が特定のソフトに慣れているなら、価格より先にデータ共有の可否を確認する
- 年払いで割引を受けるのは、トライアルで入力から出力までの流れを確認した後にする
契約前の準備は、プラン名を決める作業ではなく、人数・支払手段・移行データ・連携先を確定させる作業です。ここまでそろえてから申し込めば、トライアルの期間を実際の検証に使えます。
情報確認日：2026-11-15。公式仕様と公開情報を調査して編集しています。実機での使用体験を示す記事ではありません。
