会計ソフトの追加費用は「誰に権限を渡すか」で変わる｜freee・マネーフォワード・弥生を社長・経理・事務・営業の4人で試算

会計ソフトの料金表は、基本料金と人数枠を並べて見がちです。実際の請求は「誰に会計画面の権限を渡すか」「誰が経費精算を申請・承認するか」で変わります。この記事では、社長・経理担当・事務・営業の4人がいる会社を例に、freee会計・マネーフォワード クラウド会計・弥生会計 Nextの追加人数費用を、役割の分け方別に計算します。金額は公式ページの表示どおり税抜です。今回確認した公式ページには税込の支払額の表示がなかったため、税込額は載せていません。

結論：追加費用は役割の分け方と単価の違いで決まる

• 会計画面を4人全員が使うと、3社とも4人目から追加費用が出ます。単価はマネーフォワードと弥生が月300円です。freeeは年払い月300円、月払い月400円と、支払い方法で変わります。
• freeeは、請求書・経費精算だけを使う「一般従業員相当」の追加が0円です。事務や営業をこの権限にすると、メンバー追加費用が出ません。ただし経費精算を申請・承認した人には、1人あたり月300円が別にかかります。
• 経費精算の人数が増えたときの境目は、弥生が3名（ベーシック）または5名（ベーシックプラス）、マネーフォワードがビジネスプランの5名です。超えた分は弥生が1名月400円、マネーフォワードが1名月500円です。
• 請求書を紙で送る会社は、マネーフォワードの郵送代行1通210円を見ます。freeeの1件95円はメール送付への課金で、紙の郵送代行とは別のものです。

公式ページで確認できた追加費用

OCRについては、弥生の機能表に「OCR（AIによる証憑自動読み取り機能）」と載っています。freeeは、中小企業向け料金ページの基本機能に「AI-OCR記帳」と載っていますが、新設法人向けページには記載がありません。弥生とfreeeのどちらも、OCRの件数上限や超過単価の記載は、今回確認したページにはありませんでした。freeeと弥生の紙の郵送代行の料金も、見当たりません。

数え方の注意：サービスごとに人数を見る

• マネーフォワードの料金表は、会計・請求書・経費ごとにアカウント数と追加単価が別々に載っています。同じ人が会計と請求書の両方を使ったときの数え方は、今回のページからは分かりません。
• 弥生も、会計機能・請求機能・経費精算機能のログイン人数を、別々の行で示しています（料金ページ）。
• freeeは、メンバー追加（経理・経営者相当）と経費精算の従量課金が別の項目です。経費精算の課金対象は、経費・各種申請のいずれかを申請・承認したユーザーです。メンバー追加料金とは別に課金されると注記されています。
• 税理士などの外部アカウントは、freeeではアドバイザーの招待が無料で、数の上限もありません。マネーフォワードは、士業側が公認メンバー制度に加入すると従量課金の対象外になると案内しています。弥生は課金上の扱いが今回の公式ページに見当たりません。

前提を固定した試算

基本料金は、各社で経費精算を使えるプランで比べます。freeeはスターター、マネーフォワードはビジネス、弥生はベーシックとベーシックプラスです。弥生エントリーは経費精算が含まれないため除きます。

freeeスターターは、新設法人向けページでも中小企業向けページでも「初年度法人向け」の表示で、年払い月5,480円（年65,760円）、月払い月7,280円です。設立2期目以降の法人に同額が適用されるかは、今回のページからは分かりません。2期目以降の法人は、この表の金額をそのまま当てはめず、申込前に公式で確認してください。参考として、中小企業向けページのスタンダードは年払い月8,980円（年107,760円）、月払い月11,980円です。メンバー追加と経費精算の単価はスターターと同じ表示です。

OCR件数と郵送は含めていません。年払い（年契約）と月払い（月契約）に分けて、12か月分で計算しています。

パターンA：4人とも会計画面を使い、経費精算も4人が申請・承認

請求書の利用者は3人以内とします。

• freee年払い：基本65,760円＋追加1名（300円×12）3,600円＋経費精算4名（300円×4名×12）14,400円。月払いは基本7,280円×12＝87,360円＋追加1名（400円×12）4,800円＋経費精算14,400円です。
• マネーフォワード年払い：基本77,760円＋会計の4人目3,600円。経費4名は5名以内なので0円です。月払いは基本7,980円×12＝95,760円＋3,600円です。
• 弥生ベーシック年契約：基本50,400円＋会計の4人目3,600円＋経費精算の4人目（400円×12）4,800円。月契約は基本5,040円×12＝60,480円＋3,600円＋4,800円です。
• 弥生ベーシックプラス年契約：基本84,000円＋会計の4人目3,600円。経費精算は5名まで無料なので0円です。月契約は基本8,400円×12＝100,800円＋3,600円です。

根拠は、freee、マネーフォワード、弥生の各料金ページです。

パターンB：権限を分ける

会計は社長・経理の2人、請求書は経理・事務の2人、経費精算は営業・経理・社長の3人とします。

• freee：社長と経理は経理・経営者相当で、3人のメンバー枠の内側です。事務と営業は一般従業員相当で0円なので、メンバー追加費用はありません。加わるのは経費精算3名（300円×3名×12）の10,800円だけです。年払いは65,760円＋10,800円、月払いは87,360円＋10,800円です。
• マネーフォワード：会計2名、請求書2名、経費3名で、ビジネスプランに含まれる枠（会計・請求書各3名、経費5名）の内側です。追加費用は0円で、基本料金のみになります。
• 弥生：会計2名、請求2名、経費精算3名で、すべて無料枠の内側です。追加費用は0円です。

マネーフォワードにはスモールビジネスプラン（年払い月4,480円、年53,760円。月払い月5,980円）もあります。料金ページは「目安：利用者3名以下」と書き、基本料金内で使えるのは会計・請求書3名までで、4名以上はビジネスプランの契約が必要と注記しています。経費のアカウント数は3名で、このパターンの経費3名は枠内に収まります。ただし、4人がサービスを分けて使う場合に「利用者3名以下」の目安に当てはまるかどうかは、今回のページから判断できません。表にはビジネスプランの金額だけを載せています。スモールビジネスで足りるかは、契約前にマネーフォワードへ確認してください。

このパターンでは、役割を分けられる会社ほど追加人数費用を抑えやすくなります。一方でfreeeは、経費精算の申請・承認者が増えるほど従量課金が積み上がります。

OCR・郵送・オペレーター入力の追加費用

• マネーフォワードのAI-OCRが月120件の場合、ビジネスプランでは101件目以降の20件に1件20円がかかり、月400円、年4,800円の上乗せです（料金ページ）。スモールビジネスは月60件が上限です。
• 請求書を紙で月15通送る場合、マネーフォワードの郵送代行は15通×210円×12か月＝37,800円です。
• freeeで、一括インポート等で作成した書類のメール送付が月15件あれば、15件×95円×12か月＝17,100円です。通常の画面で1件ずつ作る書類が対象外かどうかは、料金ページの注記（一括インポート機能などで作成した書類をメール送付する場合のみ）をよく読んで確認してください。
• 弥生は、OCRの件数課金や郵送代行の料金を、今回確認した料金ページから読み取れませんでした。

支払い方法・契約まわりで見る点

• マネーフォワードのビジネスプランは、月払いが年払いより年間18,000円高く表示されています。決済はクレジットカードのみで、解約費用・最低利用期間はありません。ただし途中で解約しても返金はなく、契約は翌月または翌年の同日に自動更新されます（料金ページのよくある質問）。
• マネーフォワードは、2027年6月に料金体系の一部改定を予定しています。改定の中身は、今回取得できたページには書かれていません。上の試算は現行の表示価格によるものです。
• 弥生は、無料体験から有償プランに変更する際、利用状況が従量課金の制限数を超えていると、契約変更月から従量課金が発生すると案内しています（料金ページ）。
• freeeと弥生の年払いの途中解約や返金の条件は、今回の公式ページには見当たりません。

第三者の口コミから読めること

以下は、各サイトの1ページ目に載っていた投稿から、費用やOCRに触れたものを短く整理したものです。ほんの一部で、利用者全体の傾向を示すものではありません。現行価格の根拠にも使いません。どの投稿も、契約したプランや人数、年払いか月払いかは書かれていません。

freee会計（BOXIL）

BOXILのfreee会計（全502件）の口コミの1ページ目には、費用に触れた投稿が次のようにありました。なお、掲載されている投稿の多くは、BOXILが謝礼を渡すキャンペーン経由と表示されています。

• 2024年8月15日、導入決裁者（IT・通信系、利用アカウント2〜10件）：使いやすいが費用が高いと述べ、改善点にも「費用が高い」を挙げています。費用感の欄には、導入費用1.5万円、年間費用2.4万円と書かれていますが、プラン名は不明です。
• 2024年10月18日、利用者（利用アカウント31〜50件）：改善点として「価格設定がやや高めに感じます」と述べています。
• 2025年2月10日、導入決裁者（IT・通信系、利用アカウント1件）：個人利用で、年間費用1万円について「価値はあると思います」と述べています。法人の複数人利用の例ではありません。

否定的な2件と肯定的な1件はあるものの、費用への評価は割れています。2024年の投稿が中心で、現行の料金体系に基づく感想かどうかは分かりません。

マネーフォワード クラウド会計（ITreview）

ITreviewのマネーフォワード クラウド会計（全117件）の1ページ目に表示されていた10件のうち、費用に触れていたのは次の1件でした。

• 2025年9月29日、情報通信・50〜100人未満の導入決定者：以前は税理士に勧められた難しい会計ソフトを使っていたが、マネーフォワードのほうが「圧倒的にカンタンで、コストも安くなりました」と述べています。「料金も手頃」とも書いていますが、比較した製品名や金額は書かれていません。

OCRについては、2025年9月5日の投稿（経営コンサルティング、20人未満）が、手書きの領収書はOCRでの読み取りが難しく、結局手入力していると述べています。件数課金の話ではなく、読み取り精度についての感想です。

弥生会計 Nextの利用者レビューは、今回は確認できていません。

残る疑問

freeeのスターター料金は、設立2期目以降の法人にも同額で適用されますか？

確認できていません。今回見たどちらのページも、スターターを「初年度法人向け」と表示しています。2期目以降の料金は、申込前に公式の案内を確認してください。

freeeのAI-OCRに、件数の上限や超過料金はありますか？

今回確認したページには、記載がありません。中小企業向け料金ページの基本機能に「AI-OCR記帳」と載っているだけです。新設法人向けページには記載がないため、スターターでの扱いは契約前にfreeeへ確認してください。

マネーフォワードで、会計と請求書の両方に登録した人はどう数えられますか？

料金ページはサービスごとにアカウント数と追加単価を示していますが、同じ人を重ねて数えるかどうかは書かれていません。スモールビジネスの「目安：利用者3名以下」の数え方も同じです。プラン選びで迷う場合は、契約前に問い合わせるのが確実です。

弥生で、無料体験から有償プランに変えると従量課金はいつ始まりますか？

弥生は、変更前の利用状況が従量課金の制限数を超えている場合、契約変更月から従量課金が発生すると案内しています。体験中に多めの人数でログインしていた会社は、変更前に人数を整理しておくと安全です。

情報確認日：2026年11月15日。価格や条件は改定される可能性があるため、申込前に各公式ページで最新の内容を確認してください。